10) トータルオフィスセキュリティソリューション(SSFC)

ＳＳＦＣの管理システムでは、レベルの異なるゾーニングを行う事が容易で、これにより、オフィスの活動導線が明確になり、業務が大きく効率化されます。
また、高レベルゾーンへの入室をＩＤによって許可／制限する事で、間違いやミスを未然に防止することとなります。

ドアを介してゾーン（セキュリティレベル）の変化が認知されるため、従業員の意識は必然的に向上することとなります。
同一エリア内の共有機器は、ＩＤによる認証で使用の許可／制限が設定されます。
ゾーニングと同様、これによってミスを未然に防ぐのみならず、運用がわかりやすく（説明や注意書きが不要で）、意識向上にもつながる環境が確立されます。

入退室だけでなく、オフィス内で活用される機器が全て同じ履歴情報で統合でき、許可／制限も一元化できるため、オフィス全体が一体となったシステムとして管理可能です。

すでに他の管理システム（磁気カードやＩＣカード、その他）を導入されている企業も多いと思います。
ＳＳＦＣの統合管理システムを検討する場合、既存のシステムを全て入れ替えないといけないのでしょうか？
ＳＳＦＣのシステムは、既設の機器管理システムと併行して導入することも可能です。
また、既設システムのカード（磁気、ＩＣ）とＳＳＦＣカードを１枚化する運用も可能（※）で、システムの移行に柔軟に対応します。
カード導入後に新たなラインアップを追加する際も、システムの見直しやカードの再発行は不要です。

お客様の状況に応じ、エリアや機器など段階的なセキュリティアップがスムーズに行えるのもＳＳＦＣの特徴です。

画像システム（カメラや記録装置）は、従業員が業務で活用する機器ではないため、オフィスの設備として検討に上がらないことが多いのですが、ＳＳＦＣではこの機能を内部統制における重要な位置付けとしています。

企業がオフィス管理を検討する場合、業務の効率化や規程化、およびＩＴ全般統制だけが要件となっており、不正に対する措置は前提とされていないことが多いのですが、私たちは、ここに企業力向上の要素に関わる盲点があると考えています。
不正があってはならないものであり、信頼すべき従業員が揃っているからこそ、そのモラルとコンプライアンス意識をさらに向上させ、企業力に結びつけることが経営における責務なのです。
ＩＣカードのような物理管理を導入すること自体、こういった社内意識の変革に大いに役立ちますが、カメラシステムの導入でこの効果を飛躍的に高めることが可能です。

オフィス管理における画像システムは「監視」ではありません。
もちろん、外部からの不正侵入や持ち出しの確認も可能ですが、カメラがあることによって社内が公正で開放的な環境になり、牽制と同時に安心感が生まれます。
そして業務に対する意識が大きく変わります。
社外に対しても、管理レベルの高さを視覚的に示すことができます。